ROBUUST - Ghent, Belgium
without deadline
Tasks: Administration, Communication
Topics: Innovative Constructions, Natural Materials
Type: Full-time, Hybrid
Experience required: Intermediate
Language: Local language(s) needed
Tasks: Administration, Communication
Topics: Innovative Constructions, Natural Materials
Type: Full-time, Hybrid
Experience required: Intermediate
Language: Local language(s) needed
Als office manager, HR generalist, onthaal medewerker heb je en zeer gevarieerde job die niet snel zal vervelen.
Je bent het fysieke uithangbord van ons kantoor, dat betekent dat jij elke dag op kantoor komt werken.
Je managet de dagelijkse administratieve werkzaamheden: beheer info-mailbox, bestelling benodigdheden, agendabeheer, post…
Verder zal je ook nog:
– bezoekers verwelkomen en klanten vriendelijk ontvangen.
– het eerste aanspreekpunt / vertrouwenspersoon zijn voor onze werknemers voor alles wat met (loons)administratie te maken heeft
– in contact staan met het sociaal secretariaat en alle HR-administratie op jou nemen
– optie om je verder te verdiepen in het luik ‘finance’ of ‘commercial tenders’
Hiervoor kan je:
– blindelings overweg met Outlook, Word en Excel
– vloeiend Nederlands spreken. Frans en Engels spreken en/of schrijven is een pluspunt, maar geen vereiste
Je genoot, bij voorkeur, een hogere opleiding (bachelor, master) en/of bent competent door aantoonbare ervaring (bv. accountancy, finance, gelijkaardige ervaring in office, creatieve bedrijven, …). Een diploma specifiek als Facility Manager of in de HR is een plus, maar zeker geen vereiste.
Je bent van nature:
– stipt en punctueel. De punten op de i zijn voor jou óók belangrijk.
– een spring-int-veld en ‘hands on’. Je neemt graag initiatief en kan niet tegen inefficiëntie / wanorde.
– vlot en respectvol. Je communiceert dagelijks met klanten, projectleiders en de zaakvoerders.
– een teamplayer. Je neemt ‘ownership’ van je takenpakket en apprecieert de waardering die je krijgt voor je werk.
– geïnteresseerd in de wereld van architectuur, bouw of cultuur in het algemeen.
We bieden je een uitdagende job met veel voldoening in een divers, jong en gedreven team.
Deeltijdse tewerkstelling is mogelijk, maar je takenpakket kan vlot aangevuld worden tot een voltijdse betrekking met extra taken.
Vaste dagelijkse aanwezigheid (min 3/5) is vereist, maar aantal uren per dag zijn bespreekbaar. Gelukkig wel op een fantastisch mooie werkplek!
Competitieve, marktconforme verloning incl. maaltijdscheques, loonbonus.
Inclusief mogelijkheid tot volgen van studiedagen en opleidingen gelinkt aan de competenties van je functie.
Wij zijn op zoek naar een samenwerking op lange termijn, het takenpakket kan hierin zeker ook evolueren waarin je zelf je eigen accenten kan leggen.