Stellenausschreibung Buchhaltung

Architects4Future - Online, Germany

apply before November 5, 2023

Tasks: Administration, Management

Topics: Innovative Constructions, Policies and Cooperation

Type: Other, Part-time, Remote

Experience required: Entry-level

Language: Local language(s) needed


Unsere Bewegung w├Ąchst nach wie vor stark, die Aufmerksamkeit f├╝r das Thema Bauwende steigt und wir erhalten viele Anfragen von verschiedenen Organisationen, Entscheidungstr├Ągern, Medien und Privatpersonen. Diese Anfragen erm├Âglichen uns, ├Âffentlich Stellung zu nehmen und mit anderen Akteuren:innen in den Austausch zu kommen, um kooperativ eine Transformation hin zu einer nachhaltigen Zukunft im Bau- und Geb├Ąudebereich voranzubringen. Das alles erfordert ein hohes Ma├č an Abstimmungen und Koordination. Im Ehrenamt werden wir dieser Aufgabe nicht mehr gerecht und m├Âchten deshalb diese relevante Arbeit weiter professionalisieren. Vor einem Jahr haben wir angefangen, mit hauptamtlichen Stellen in verschiedenen Bereichen das Ehrenamt zu unterst├╝tzen.

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Jetzt suchen wir┬áab sofort┬áeine Person, die im Bauwendeb├╝ro┬áKernaufgaben der Buchhaltung und Verwaltung┬á├╝bernimmt. Die T├Ątigkeit ist auf┬áMinijob Basis mit flexiblen Arbeitszeiten im Home-Office┬ávorgesehen und zun├Ąchst auf ein Jahr befristet, eine Weiterbesch├Ąftigung ist w├╝nschenswert. Diese Stelle wird eng mit unserer Schatzmeisterin zusammenarbeiten. Der Austausch mit den Kolleg:innen im Bauwendeb├╝ro sowie den Ehrenamtlichen in unserer Bewegung ist wichtig.

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Hauptaufgaben:
– Mitgliedermanagement (Beitr├Ąge verwalten)
– Rechnungen stellen, bearbeiten und verwalten (eingehende und ausgehende)
– Spenden verwalten (├ťberblick, Spendenquittungen)
– ├ťberweisungen t├Ątigen und Lastschriften einrichten
– ├ťberblick ├╝ber die geplanten und get├Ątigten Einnahmen und Ausgaben
– Unterst├╝tzung des Jahresabschlusses
– ggf. Unterst├╝tzung bei der Abrechnung von gef├Ârderten Projekten

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Folgende Skills solltest du mitbringen:
– Selbstst├Ąndigkeit und Verantwortungsbewusstsein
– klare und freundliche Kommunikation und Abstimmung per Mail, Telefon und Telegram
– Freude an Teamarbeit sowie eigenverantwortlichem, strukturiertem und l├Âsungsorientiertem Arbeiten
– Erfahrung mit Buchhaltung, w├╝nschenswert Vereinsbuchhaltung
– Kenntnisse der Grunds├Ątze der ordnungsgem├Ą├čen Buchf├╝hrung
– w├╝nschenswert Kenntnisse des Umsatzsteuerrechts
– Erfahrung und Verst├Ąndnis in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
– idealerweise flexible Erreichbarkeit
– Gute Kenntnisse oder schnelles Einarbeiten in Arbeitsplattformen wie z.B. Campai, Twingle, Online banking, Google drive, Telegram und Wechange

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