endboss GmbH - Hannover, Germany

without deadline apply as soon as possible

Tasks: Administration, Communication, Management

Topics: Community Engagement, Public Space & Landscape, Urban Transformation

Type: Part-time

Experience required: Entry-level

Language: Local language(s) needed

Wir suchen eine neue Person für unser Team, die idealerweise alles kann und ansonsten vollkommen angstfrei ist als: proaktive Management-Assistenz für 20 Stunden/ Woche.

Dieser Job passt zu dir, wenn dein Herz bei den folgenden Aufgaben schneller schlägt :

• Du hast den Kalender der drei Partner:innen voll im Griff – inklusive der Terminplanung und Kommunikation mit Auftraggeber:innen und Partner:innen
• Du unterstützt die Partner:innen in der der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und wirst Hauptansprechpartner:in für unser Steuerbüro.
• Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft – von der Materialbestellung bis zur Koordination mit dem Hausmeister
• Du unterstützt die interne und externe Kommunikation auf allen Kanälen, übernimmst den Posteingang- und -ausgang (digital wie analog) und kümmerst dich um die Ablage.
• Du unterstützt das erweiterte Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben und übernimmst auch mal die Urlaubsvertretung, wo möglich.
• Du kümmerst dich um die Urlaubsplanung, bearbeitest Anträge, Quittungen und Rechnungen
• Ein Plus ist Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, das muss aber nicht sein

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