Expired
Creative Climate Cities - Berlin, Germany
without deadline
Tasks: Administration, Management
Topics: Empower & Participate, Policies and Cooperation, Urban Transformation
Type: Full-time
Experience required: Intermediate
Language: Local language(s) needed
Tasks: Administration, Management
Topics: Empower & Participate, Policies and Cooperation, Urban Transformation
Type: Full-time
Experience required: Intermediate
Language: Local language(s) needed
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Gründerin und Geschäftsführerin zusammen. Du bist ein Organisationstalent, kannst dich in verschiedene Personen und Anforderungen hineinversetzen und behältst in Stresssituationen einen kühlen Kopf und Deinen Humor.
Da sich unser Kundenportfolio stetig erweitert, benötigen wir Dein vorausschauendes Denken und Deine Eigeninitiative.
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.05.2025 mit der Option der Übernahme und in einem Umfang von 20 Wochenstunden zu besetzen.
Was sind Deine Aufgaben?
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und allen Mitarbeitenden
- Unterstützung im Bereich HR und Recruiting, inklusive Begleitung von On-Boarding Prozessen
- vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Rechnungslegung
- Reisekostenabrechnung, ggf. Koordination von Dienstreisen
- Vorbereitung von Meetings und Teamevents
- Mithilfe beim Office Management
- Unterstützung in der Gestaltung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
Do you need help with your application?
Do you need someone to review your CV and/or cover/motivation letter? Melana and Vadim can help you with that for a fee. For more information, please contact us at application-help@build-shift.com. Our services are available for applications in German and English.