Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Gründerin und Geschäftsführerin zusammen. Du bist ein Organisationstalent, kannst dich in verschiedene Personen und Anforderungen hineinversetzen und behältst in Stresssituationen einen kühlen Kopf und Deinen Humor.
Da sich unser Kundenportfolio stetig erweitert, benötigen wir Dein vorausschauendes Denken und Deine Eigeninitiative.
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.05.2025 mit der Option der Übernahme und in einem Umfang von 20 Wochenstunden zu besetzen.
Was sind Deine Aufgaben?
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und allen Mitarbeitenden
- Unterstützung im Bereich HR und Recruiting, inklusive Begleitung von On-Boarding Prozessen
- vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Rechnungslegung
- Reisekostenabrechnung, ggf. Koordination von Dienstreisen
- Vorbereitung von Meetings und Teamevents
- Mithilfe beim Office Management
- Unterstützung in der Gestaltung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur
