Referent*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Die Bundesstiftung Bauakademie (BSBA) sucht am Dienstort Berlin eine*n Referent*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2026.
Kennziffer: BSBA-2025-004
Sie werden gemeinsam mit der Leitung der Öffentlichkeitsarbeit und dem Team der Bundesstiftung Bauakademie mit den Akteuren der Wertschöpfungskette Bau zusammenwirken. Hierbei werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das intensiv an der Kommunikation über Zukunftsfragen und Strategien der nachhaltigen Transformation im Bereich Planen, Bauen, Wohnen und Stadtentwicklung arbeitet.
Zu den vielfältigen Aufgaben des/der Stelleninhaber*in gehören unter anderem:
-Konzeptionierung bestehender und neuer Veranstaltungsformate
-Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Veranstaltungen, wie Transformationsdialoge, Stiftungsrats- und Beiratssitzungen, Working Groups und weiterer Formate (analog, digital, hybrid)
-Pflege und Aktualisierung des Adressmanagementsystems sowie Durchführung des Einladungs- und Registrierungsmanagements
-Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
-Kommunikation mit Veranstaltungspartnern und Steuerung von Dienstleistern
-Organisation von Arbeitsabläufen und Bearbeitung administrativer Vorgänge zur Unterstützung der Leitung Öffentlichkeitsarbeit und der wissenschaftlichen Referentinnen und Referenten im Themenfeld Veranstaltungen
-Erstellung von Kommunikationsprodukten für Veranstaltungen wie Einladungstexte, Veranstaltungsseiten auf der Website und Veranstaltungsvideos auf YouTube
-Evaluation entsprechender Prozesse und Veranstaltungsmaßnahmen und Ableiten von Erkenntnissen für Folgemaßnahmen
-Budgetplanung, Kostenverfolgung und -controlling
-Aktives Einbringen bei der Entwicklung von Themenangeboten und Veranstaltungsformaten, Weiterentwicklung der Qualitätsstandards der Bundesstiftung Bauakademie
-Mitwirkung bei der Erstellung von Besprechungs- und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil:
FACHLICH
-Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing, Journalismus oder einer vergleichbaren Studienrichtung
-Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
-Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung sowie Betreuung von Präsenz-, Hybrid- und Onlineveranstaltungen
-Grundkenntnisse im Vergaberecht und der DSGVO wünschenswert
-Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationsgeschick, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
-Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
-Freundliches Auftreten sowie kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten
-Sehr gute Kenntnisse der deutschen & gute Kenntnisse der englischen Sprache
PERSÖNLICHKEIT
-Überzeugende Persönlichkeit mit erkennbarem Interesse an einem Dialog zwischen Baubranche, Wissenschaft und Öffentlichkeit;
-Souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln;
-Hohe Einsatzbereitschaft;
-Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement;
-Gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen wie externen Gesprächspartnern (m/w/d);
-Intrinsische Motivation, Veränderungen aktiv mitzugestalten;
-Engagement, Teamfähigkeit, strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Diskretion und Loyalität;
Was wir Ihnen bieten:
-Ein befristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Bund (TVöD Bund);
-Vergütung bis zu Entgeltgruppe E11 TVöD Bund;
-Kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld;
-Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung;
-Verkehrsgünstige Lage der Dienststelle im Herzen Berlins;
-Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit;
-Umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.08.2025 in elektronischer Form an: bauakademie@verwaltungsberatung.de.
