City of Play – Die Stadt als Spielfeld
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Februar 2025 eine Person zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Die Hauptverantwortung liegt in der Unterstützung des Teams in der Produktionsvorbereitung und während der Programmphase für das urbane Kunst- und Kulturprogramm “City of Play – Die Stadt als Spielfeld”. Die Position ist auf freier Mitarbeit basiert, mit Arbeitsorten in den Städten Köln, Essen, Duisburg und Mülheim an der Ruhr.
City of Play – Die Stadt als Spielfeld
Im Sommer 2025 lädt die RheinRuhr 2025 GmbH die Welt zu den FISU World University Games in die Rhein-Ruhr-Region ein. Über 10.000 Athlet:innen messen sich in 18 olympischen Sportarten in Essen, Bochum, Mühlheim an der Ruhr und Duisburg. Das Großevent verbindet Sport mit Wissenschaft und Kultur. Im Vorfeld des Events startet unter dem Titel „City of Play“ ein spartenübergreifendes urbanes Kunst- und Kulturprogramm in den Austragungsstädten, das den öffentlichen Raum künstlerisch inszeniert und verhandelt. Künstlerische Interventionen, Summer Schools, Workshops und Ausstellungen laden die Öffentlichkeit und sportbegeisterte Gäste ein, den öffentlichen Raum als Kultur- und Lebensraum zu erleben.
Aufgaben
Die Hauptaufgaben umfassen die Team- und Ablaufplanung in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung, die Arbeitsorganisation durch das Erstellen von Vorlagen und die Vorbereitung von Online-Tools sowie die fortlaufende Büroarbeit und Organisation wie das Protokollieren von Meetings, Datenpflege und Kalenderverwaltung. Zudem umfasst die Position die unterstützende Recherche und Beschaffung von Materialien und Technik, vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung. Weitere Aufgaben beinhalten Reise- und Unterbringungsbuchungen, Korrespondenz mit Lieferanten und Partnern, das Erstellen von Verträgen sowie punktuelle Programmbetreuung.
Profil
Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement, ist sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation und offen für ein dynamisches Arbeitsumfeld. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ist erforderlich, ebenso wie Grundkenntnisse in Buchhaltung und Budgetverwaltung. Fundierte Kenntnisse in Office-Programmen und Projektmanagement-Tools werden vorausgesetzt, ebenso wie Erfahrung oder Interesse an der Kulturbranche.
Was wir bieten
Wir bieten ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation. Die Position bietet verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du wirst die Möglichkeit haben, dich mit Kreativen, Künstler:innen, Kulturakteur:innen, Hochschulen und soziokulturellen Organisationen zu vernetzen und an einem spartenübergreifenden urbanen Kunstprogramm sowie stadtgesellschaftlichen Diskursen teilzunehmen. Flexible Arbeitszeiten und eine entspannte Arbeitsatmosphäre sind Teil des Angebots.
Bewerbung
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende deine Bewerbung bis zum 01.12.2024 per E-Mail an: info@trans-urban.de.
Umfang: Durchschnittlich 4 Tage/Woche
Zeitraum: 01.02. – 31.07.2025
Honorar: 2.500 € monatlich (netto)
