Au sein de l’équipe Climat et Ville en transition, vous êtes responsable du suivi et de la mise en œuvre du projet européen
« CLIMATE » sur le territoire de la Ville de Bruxelles.
Vous faites bouger les lignes en matière de mesures d’adaptation face aux risques climatiques (inondations, canicule, sécheresse…) qui touchent le territoire et affectent la population bruxelloise. Vous travaillez en collaboration avec les partenaires du projet CLIMAT (villes, universités, etc.), financé par Interreg Europe, par l’établissement d’un inventaire, d’un plan d’action, de mesures pilotes, etc.
Vous êtes le garant du bon déroulement du projet : vous pilotez l’avancement, animez les réunions de suivi et les comités d’accompagnement, vous êtes en lien constant avec les coordinateurs des autres villes européennes partenaires afin d’anticiper et résoudre les difficultés, vous assurez le suivi administratif et financier du projet. Vous contribuez à la mise en œuvre des différentes activités prévues ainsi qu’à la production des livrables et du reporting.
Vous travaillez dans une équipe d’une dizaine de personnes et collaborez avec différents services de la Ville ainsi qu’avec toutes les structures externes concernées par les thématique liées au climat et à la Ville en transition. Vous partagez votre temps de travail entre le terrain et les locaux du Service Climat. Vous êtes amené à effectuer des prestations occasionnelles en soirée et le weekend.
TACHES
- Vous établissez le plan d’action, vous en définissez les étapes et monitorez l’état d’avancement ;
- Vous assurez le monitoring du projet, vérifiez que les objectifs de « CLIMATE » sont bien atteints et apportez des solutions correctrices si nécessaire ;
- Vous organisez et conduisez des réunions ;
- Vous développez et mettez en œuvre des activités pour assurer la participation des habitants du quartier ;
- Vous développez et coordonnez le réseau interne et externe de partenaires, qu’ils soient locaux, européens ou les représentants d’un quartier ;
- Vous représentez la Ville de Bruxelles au sein du réseau des Villes européennes « CLIMATE » et dans ce cadre, êtes amené à vous déplacer à l’étranger ;
- Vous rédigez en anglais les rapports d’avancement à l’intention de la commission européenne et du coordinateur du consortium ;
- Vous mettez à disposition du consortium « CLIMATE » les données nécessaires à l’évaluation du projet ;
- Vous gérez le subside alloué au projet et effectuez en anglais le suivi administratif du budget en utilisant les outils de la Commission européenne ;
- Vous gérez tous les aspects administratifs du projet aussi bien en lien avec l’administration de la Ville de Bruxelles qu’au niveau de la Commission européenne ;
- Vous donnez régulièrement un feedback à votre hiérarchie sur l’avancement du projet.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de master en lien avec la fonction,
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour un poste de niveau A ou promotion pour une fonction dans le grade de Secrétaire d’administration.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)
- Vous avez de l’expérience et/ou des connaissances dans le domaine de la ville en transition,
- Vous avez de l’expérience et/ou des connaissances en gestion de projets (la gestion de projets dans un cadre européen serait un atout),
- Vous êtes organisé, rigoureux et autonome dans votre travail, vous êtes orienté résultats,
- Vous savez construire un réseau et coopérer avec différents partenaires,
- Vous organisez et conduisez les réunions, maîtrisez les techniques de présentation et ne craignez pas de prendre la parole en public,
- Vous avez une excellente connaissance écrite et orale de l’anglais,
- Vous avez une excellente connaissance écrite et orale du français ou néerlandais et avez une connaissance professionnelle de la seconde langue nationale,
- Vous êtes flexible dans vos horaires (la fonction nécessitera des présences en soirée et le week-end et des déplacements à l’étranger).
