Officer, Human Resources

Officer, Human Resources
Startdatum: 1. August 2025 (oder nach Absprache)
Umfang: 50-60%
Dauer: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Bewerbungsende: 31. Mai 2025
Möchtest Du dazu beitragen, unsere Städte lebenswerter zu machen?
ICLEI – Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr
als 2.500 Kommunen und Regionen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhaltige
Stadtentwicklung einsetzen. Wir sind in über 125 Ländern aktiv, beeinflussen die
nationale, europäische und internationale Nachhaltigkeitspolitik und treiben Maßnahmen
für eine klimaneutrale, naturnahe, gerechte, resiliente und kreislauforientierte
Stadtentwicklung voran.
Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland), mit
Niederlassungen in Brüssel und Berlin. ICLEI Europe hat mehr als 150 Mitarbeitende
aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und
Expertise abdecken.
Dein neuer Job bei ICLEI bietet Dir die Möglichkeit,
• Teil einer international operierenden und angesehenen Organisation zu werden,
die neue Trends bei der Gestaltung nachhaltiger, klimaneutraler Städte inspiriert,
unterstützt und kritisch begleitet;
• Dich beruflich in einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu
entwickeln, mit der Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung und beruflichen
Kulturaustausch.
Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir eine neue Kollegin / einen
neuen Kollegen (m/w/d) mit den folgenden Erfahrungen, Fähigkeiten und Eigenschaften:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation mit Schwerpunkt in Personal/HR;
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources mit einem
administrativen oder generalistischen Schwerpunkt;
• Zuverlässigkeit, strukturierter, dynamischer Arbeitsstil, effiziente und präzise
Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein;
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
und Daten;
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität, Belastbarkeit,
Serviceorientierung;
• Gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in
Wort und Schrift;
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in einem
internationalen Team zu bewegen.
ICLEI European Secretariat
Leopoldring 3
D-79098 Freiburg
Germany
+49-761-36892-0
+49-761-36892-19
iclei-europe@iclei.org
www.iclei-europe.org
Deine Position wird im Wesentlichen die folgenden Aufgaben umfassen:
• Unterstützung bei der Steuerung des gesamten Employee Lifecycles;
• Erstellung von Verträgen und sonstiger personalrelevanter Dokumente sowie Pflege
der Personalakten;
• Unterstützung interner Prozessabläufe und deren Dokumentation sowie die
Verwaltung von Mitarbeitendendaten;
• Personalmanagement: Unterstützung bei der Erstellung interner Vorlagen,
Prozessbeschreibungen und Anleitungen für Mitarbeitende;
• Compliance monitoring für interne Abläufe und Prozesse;
• Personalentwicklung: Unterstützung bei der Organisation interner und externer
Weiterbildungsangebote.
Wir bieten Dir folgende Konditionen:
• Vertragsdauer über zunächst 2 Jahre mit Option auf Verlängerung;
• Startdatum: 1. August 2025 (oder nach Absprache);
• Bruttogehalt entsprechend der Officer-Position in der ICLEI-Gehaltstabelle
(Richtwert: EUR 48.200 – 50.800 pro Jahr, basierend auf einer 100%-Stelle);
• Arbeitsort: ICLEI Europasekretariat, Freiburg, Deutschland;
• Arbeitszeiten: 20-24 h / Woche (50 oder 60%) – mobiles Arbeiten anteilig
nach Absprache;
• 6 Wochen bezahlter Urlaub plus 2 zusätzliche freie Tage pro Jahr;
• Jobticket.
Bewerber:innen (m/w/d) müssen – aus rechtlichen Gründen – die EU-Staatsbürgerschaft
oder eine gültige EU-Aufenthalts- und eine gültige deutsche Arbeitserlaubnis
besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht
berücksichtigt werden.
Bewerbungsende: 31. Mai 2025
Bewirb Dich jetzt schriftlich mit Deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben an:
jobs.europe@iclei.org
Bitte beachte, dass die Bewerbungen nach ihrem Eingang laufend geprüft werden; es ist
daher empfehlenswert, sich so bald wie möglich zu bewerben. Für weitere Informationen
über ICLEI besuche www.iclei-europe.org
ICLEI Europe‘s Chancengleichheit und Beschäftigungspolitik:
Die Einstellungspolitik von ICLEI Europe zielt darauf ab, dass die Organisation
Mitarbeitende ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, ethnische oder nationale Herkunft,
Staatsbürgerschaft, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischen Hintergrund
oder sexuelle Orientierung einstellt. ICLEI verfolgt den Grundsatz, dass Bewerber:innen
(m/w/d) für eine Anstellung und eine berufliche Weiterentwicklung ausschließlich auf der
Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen beurteilt werden.