Expired
ig Architektur - Vienna, Austria
apply before February 25, 2024
Tasks: Administration, Management
Topics: Policies and Cooperation
Type: Full-time
Experience required: Intermediate
Language: Local language(s) needed
Die IG Architektur ist eine österreichweite, unabhängige Interessensgemeinschaft von Architekturschaffenden. Die verstehen sich als Impulsplattform für die Auseinandersetzung mit aktuellen architektur-, berufs- und gesellschaftspolitischen Themen, mit dem Ziel einer nachhaltig gebauten und gestalteten Umwelt. Der Verein mit Sitz in Wien wird kollegial von einem Vorstandsgremium mit derzeit 14 Mitgliedern geleitet und einerseits von der Programmleitung, andererseits von der organisatorischen Leitung tatkräftig unterstützt.
Als organisatorische Leiter:in sind Sie in alle organisatorischen Belange des Vereins involviert und setzen – gemeinsam mit der Programmleitung – die Aktivitäten und Programme auf Augenhöhe mit dem Vorstand um. Wir suchen eine engagierte, teamfähige Person mit ausgeprägten Organisations- und Netzwerkfähigkeiten und Interesse für Architekturbelange.
Ihre Aufgaben u.a.
- Vereinstätigkeiten
- Organisatorische Leitung der Vereinstätigkeiten
- Organisation und Betreuung von Sitzungen und Klausuren inkl. Verfassen von Protokollen
- Betreuung der Mitglieder und der Mitgliederdatenbank
- Erstellung von Projektdokumentationen und Jahresberichten gemeinsam mit der Programmleitung
- inhaltliche Mitarbeit (z.B. Programmgestaltung, Aufsetzen und Begleiten von Programmen zur Mitgliederakquise, Students in Residence, Open Bar, Vernetzung Studierende und Berufsalltag etc.)
- Operatives Management
- organisatorische Leitung des Projekt- und Veranstaltungsmanagements
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Buchhaltungsvorbereitung für Steuerberatung, Zahlungsverkehr, Einnahmen-/Ausgabenrechnung
- Texte redigieren
- Betreuung der Raumvermietungen
- Betreuung der Website und Social-Media-Plattformen
- Betreuung der IG Architektur-Mailingliste
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